井冈山会议中会议设备准备工作
一.会议设备的安装和拆卸
1.营销部提前一天书面通知工程部安装横幅或背景牌的具体细节。2.明确横幅或背景牌安装要求.地点.数量.起讫时间。
3.工程部按要求审核会场是否具备安装横幅或背景牌的条件。
4.工程部在满足安装要求的前提下，负责到美工处领取横幅，在规定时间内安装到位，并配合美工布置背景板，确保质量。
5.根据原通知，工程部应拆除横幅或背景牌。如有变化，餐饮部会议组应通过电话或书面形式通知工程部拆除物品的名称.时间.地点.要求.数量等细节。
6.工程部根据原通知时间及时安排人员到现场拆除横幅或背景牌，送相关部门（前厅或艺术家）回收。
二.会议专用设备进场安装审核
1.营销部在会议谈判中提前与工程部联系，营销经理与工程部讨论确认设备安装方案后方可进入现场安装。2.营销部提前一天书面通知工程部客户设备安装.使用.配备要求(酒店无重大设备配置时，应提前相当日期通知工程部准备）。
3.客户的设备应安全可靠，客户负责按照讨论确认的方案进行安装（安装过程中损坏酒店相关设备）.设施由营销部协调，客户全额赔偿)。
4.客户设备进出现场，双方人员必须到达现场，客户负责按酒店指定路线搬运（重量设施）.设备，必须走酒店安全疏散梯)。
三.酒店音响设备的布置和准备
1.营销部应详细填写会议通知，确定会议时间.会议场所.会议所需的设备及其他要求。2.工程部根据会议通知要求，提前检查.审核会议所需设备是否完好.对于不能满足客户要求的特殊设备，应提前与营销部协商，营销部负责向客户解释，并通过其他方式解决。
3.工程部将会议设备安装在会议召开前30分钟.布置和调试结束，确保设备投入使用。
4.根据各种会议要求，派人负责全面服务(对于重要会议，有重要会议，有重要会议）VVIP客人参加会议，做好设备备份，确保万无一失)。
5.在紧急或特殊要求下，销售人员负责协调和解释客户，并给工程部一定的缓冲时间，尽力解决。
6.对于自带设备的会议客户，工程部负责安排指定人员配合，提供方便（详见第二条）。
四.酒店会议音响.投影仪等设备与客户设备同时使用会议服务程序
1.所有会议在客人进场前提前播放背景音乐。2.根据会议通知的要求，提前完好无损的音响.话筒.安装多媒体投影仪等设备.调试到位，与客人设备连接后，做好调试工作，调试在会议开始前30分钟结束，等待客人使用。如果客人要求提前调试，营销部负责通知工程部，随时满足客人要求。
3.大型会议采用音响设备调试，由工程部调试.销售部与客户会务组协商，双方确认调试要求，并按要求操作，直至满意为止。
4.会议期间有调音场所，工程部派人负责会议服务，并根据会场情况合理操作。
5.重大.在重要会议上，派专人负责跟踪服务。
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