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[会议知识]会议指示牌的摆放

两天一次查询会议登记资料

       礼宾人员每天上午查询第二天到店会议登记资料;如有会议撑牌和横幅等要求,应及时与美工联系,预定。

礼宾部了解一天的会议团队活动情况

       大堂副理提前进行检查和验证,确保每项工作都已经完成。会议入住当天1、早上,礼宾部查看会议通知是否有更改,如有更改,应及时通知公关部,宴会预定相关部门,并及时做好准备。
会议指示牌       礼宾部要准确了解来宾的到达时间、人数、住宿人数。礼宾部提前2个小时,把准备工作做好(看是否撑牌到位)。大堂副理将根据会议通知要求,为准备工作提前做好检查准备。(检查支架是否已安装到位)对于会议的付款方式,总台将及时与会务组联系,确认后在INHOUSEORDER上注明,分发给相关部门。会议入住期间1、与会议全职跟踪人员密切联系,根据客人的要求和变化,不断地进行调整和跟进。根据INHOUSEORDER的要求,每天总台夜班人员要核对每一项费用是否正确,并核对每份杂项费用清单是否完整。

总台每日向会务组确认的房间数

       会后礼宾部会后及时收回相关撑牌。礼宾部夜班人员核对人数并做好记录。总台与会务组核对所有费用,确保正确无误。

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