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井冈山会议服务项目<发布会>简述

       随着科技的发展,各种线下会议的创意层出不穷,形式多样的发布会也让人眼花缭乱,井冈山平均每周都会有一场新的发布会。
       正因为发布会数量之多,若举办的发布会不能脱颖而出,令人印象深刻,就容易沉没在众多会议中,达不到理想的效果。
       井冈山会议专注于商业思维赋能,提供发布会一站式服务。
       我们参加和服务过数不清的发布会。所以今天,我们将过往的经验整理成发布会的知识地图,以帮助更多人 少走弯路,轻松打造令人印象深刻的发布会。
发布会流程
       如上图所示,本地图的内容“怎一个干字了得”,为了帮助大家更好的理解其中的内容,我们将分成两篇文章来阐述,把举办发布会中的每一个细节内容都和大家讲解清楚。那话不多说,送上今日份干货内容。

01发布会的定义

       发布会是一个把信息公布变得有仪式感的活动,也是向外界秀肌肉,展示企业品牌价值和输出新成果的重要窗口,更是企业在行业中增加说话分量的途径。
       而传统的发布会,若能结合互联网营销,不仅能打造口碑极佳的发布会,更能把产品/服务更好地推向市场,从而实现从1到100的传播效应。

发布会的类型

新品发布会
       公司为 宣传新品 而召开的发布会,将有关客户或潜在客户邀请到一起,向大家展示产品,更将公司实力昭告天下。这类也是我们常接触到的发布会,比如说数码产品、汽车等。

战略升级/合作发布会

       企业做出重大的 战略布局调整 或 品牌升级 ,又或是与其他企业合作,推出具有 战略意义 的产品时,需要公之于众而召开的发布会。我们常听的品牌发布会也属于这个范畴,企业通过此类发布会加深大家对某品牌的认知。

行业发布会

       一般由 行业协会举办,以促进行业间的交流和发展,较为少见。

发布会的构成

       一般来说,活动大体可以分为以下四种类型:关系型、内容型、事件型、体验型。而发布会属于大型活动,所以会更加复合,也融合了以上四种类型。也就说,我们可将一场发布会拆分成 关系 (惊喜)+ 体验(加分)+ 内容/事件(核心),这几个部分。

关系
       每个参与发布会的人,都渴望与他人建立 链接 。不管是组织者,观众,或分享嘉宾,而发布会的强社交性却往往被忽略。

体验
       相较于干巴巴的产品介绍,不如直接上手来得更真实。在新品发布会中体验环节尤为重要,这也丰富了参与者感官 体验,进一步促进产品营销。

内容/事件
       这是整个发布会中最为核心的内容,好的内容能抓住用户的心智,更利于 传播 。而增加新闻性事件,则给了大家讨论的话题,让你的产品会说“故事”。

02前期筹备的8P模型

       聊完发布会的基础知识后,我们正式进入正题,来看看如何着手筹备。筹备一个线下活动不仅头秃爆肝想方案,还得熬夜通宵搭场地,更别提是大型的发布会了,总容易出现遗漏,想想就头大。为了更便于大家理解和记忆,我们将前期筹备所需的内容分为8个模块,建立了8P模型,跟着这个模型,筹备各种类型的发布会都不在话下。

会议定位—Position
       会议的定位相当于是整场发布会的 基调,它会直接影响到整个发布会的走向和内容。

目标人群
       要明确这次发布会是 给谁看的,是面向企业用户还是消费者(粉丝),又或者是供应商……是哪个年龄端的用户,他们的喜好是什么?他们希望通过这次活动收获到什么?
活动目标
       据 SMART原则 ,将活动的目标再 逐层拆分 至可落地执行的小目标。营销类比如说新品销售、品牌推广,合作类比如说吸引渠道商,转化合作等等。不同的目标适用于不同的活动内容或形式,所以需要根据活动目标去进行下一步的设计。

活动目标
       多以形容词和短语为主,较为简短便于 大众传播。

会议形式
       包括座谈会、研讨会、圆桌讨论等,可在分享的基础上,添加上适合的会议形式,让整场发布会的形式富有变化,增强用户 体验 。

活动风格
       取决于你想 传达 怎样的理念,这会直接影响整场活动的设计风格。很多手机发布会都是科技感十足,从各方面都让用户觉得你在专业领域上很专业。若受众是年轻人,则会更加贴近年轻人的审美,很酷很潮。

传达方式
       良好的传达方式能帮助用户更好地理解你的观点,建立同频链接。首先了解观众的期待,然后通过 金字塔模型或 黄金圈法则把想表达的内容转化成对方想听的结构化内容。

预期效果
       当活动目标定下来后,我们需对活动进行有 量化预测,一方面便于制定接下来具体执行任务,另一方面也利于大家对活动预期的管理。

项目推进—Propel
发布会流程
       举办发布会活动会涉及到许多部门的协同合作,当中协调和推进各个部门的工作也是很重要的事。只有各项工作都如期交付,整个活动项目才能顺利开展。为此,我们整理了项目推进时间表和执行实操表等,如下图所示。

人员分工—Person
       定下会议的基调后,我们接下来看人员配置和工作安排。共分为 内部人员和 外部人员 。

01内部人员
       顾名思义,就是公司内部负责筹备和执行该发布会的工作人员,也可分为项目筹备和项目执行两个部门筹备组主要负责活动的前期策划、设计和规划。策划牵头和推进活动,确定整体流程或增添创意内容。需要写方案和(宣传用的)文案,定场地,找资源,请嘉宾等,给发布会搭好骨架。

设计
       负责视觉呈现,增强发布会的代入感、空间感和层次感等的视觉体验。包括各种物料设计和媒体类设计(PPT和宣传视频等),协助创意内容的设计,给发布会穿上华丽的礼服。

后勤
       看似基础却又无法或缺,协助活动顺利推进,并给予其他部门支持。包括采购物料、准备服装道具、安排晚宴,做好现场安保工作等,给发布会做好营养供给。执行组主要负责活动现场的具体执行工作。比如说现场负责对接内外部工作人员,协调各方的工作,布置场地,跟进流程彩排和各项签到、指引等具体的工作,让发布会运转起来。

       原文链接:http://www.jgsqg.com/meeting/plan/2020-09-28/16.html,文章未经本站许可,禁止转载!
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