井冈山会议服务项目<发布会(3/5)>简述

会场布置
       分为展示区、舞台和内场的规划，甚至包括晚宴的布置和座位设置。具体要看不同体量和不同类型的发布会(3/5)，让活动策划公司设计好，再进行场地搭建即可。屏幕的位置也视场地而定，根据现场效果以制定分屏方案，比如说16：9双屏，左侧播放PPT，右侧呈现主画面；或中间16：9，两侧演讲者的返送画面。

流程设置—Process

       对整场活动要做到心中有数，一共有多少个环节，每个环节大概多长时间，什么时候休息，什么时候与用户互动……这些都需要提前设置好，以便提前通知下一个环节的工作人员提前就位。烧脑的干货内容和轻松的娱乐环节相互交错，随时调动大家的注意力。当然也要想要其他应急措施，比如说万一嘉宾分享超时了怎么办，该如何提醒。活动中一定要设置一个能让用户高潮的环节，并应用峰终定律，在关键体验环节上，创造出更多、更高的峰值体验，以加深他们的印象，利于传播。

宣传报道—Publicize
       “酒香也怕巷深”，好的活动更需要一个合适的推手让更多人知道，特别是在产品推广的初期，需要有一个机会和媒介让大家接触并了解“ta”。而发布会(3/5)就是起这样的作用，吸引到第一批种子用户后才能逐步扩大影响力。所以宣传报道也是很重要的环节，分为预热期和举办期两个阶段。

预热期
       简单来说，就是吸引大家来参加活动，包括各种视觉层面的内容，具体见下图。还有对活动内容的预告和透露，让大家带着好奇来到现场；若大家对分享嘉宾不熟悉的，也可以在宣传时适当分享一些嘉宾的干货实力，也能吸引大家前来。若经济实力允许的话，能找到大V帮忙转发宣传，或者在目标人群较常出现的地方，地铁或电梯等地方适当张贴广告也能刷存在感，进一步促进转化。

2举办期
       活动举办中的宣传可进一步扩大影响，让参与者自发帮你宣传，告诉身边的朋友这个活（公）动（司）有多棒（专业）。但这一块的宣传容易被忽略，因为大家可能都习惯性把重心都放在舞台上，而忽略了一些细节的体验。可以通过打造“五感”体验，以增强品牌认同感。
五感包括形、声、闻、味、触，也即人的五种感觉器官：视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉。对应到活动中，则是处处出现品牌，增强记忆。

视觉
       进入会场后，肉眼所见处均保持统一的风格和配色，所有对外的物料，最好把标签撕掉，并贴上公司的logo保持风格统一。甚至包括不同分享者所用到的PPT，都需要保持一致的风格。
像在小米的发布会(3/5)，把 PPT做好是无比重要的事之一。发布会(3/5)的核心是产品，当然它的 表现形式 是PPT 。一方面是获得现场观众的认可；一方面是吸引场外人的关注，因为不少观众会拍照发朋友圈，所以也要考虑拍照的效果。现场照片或直播的传播，也能照顾到场外的伙伴，能第一时间感受到发布会(3/5)的气氛。像大咖站台（不一定是分享嘉宾）的照片，本身就能带来流量，增强权威性。

听觉
       包括主持人和分享嘉宾的声调语气，现场播放的音效音乐等。比如活动开场前，配合灯光变暗并加上温柔地语音提醒大家把手机调为静音，并将除舞台外的声音提前调小。
在活动中场休息快结束时，主持人催场可加上公司（品牌）名，比如说“演示大师（公司名）提醒你，5分钟后将继续精彩的分享，请调整状态，入座等候。”

触觉
       包括场地的实体物料，礼物，公司画册等宣传资料。若有新品发布会(3/5)，设置产品体验区则能增强用户的触觉体验。

味觉
       包括茶歇、晚宴等，抓住用户的胃，有助于抓住ta的心。若是服务行业，这方面的体验能给用户留下不错的印象。也可在茶歇时间可观众交流互动，看是否达到预期。

嗅觉
       这属于锦上添花的内容，配合上让人感觉舒适的香气，能让用户进入会场后放下戒备。再配合不同主题增添气味的体验，让观众的体验更加立体，仿佛置身其中。另外我们需要在过程中刻意去引导大家转发，比如说转发朋友圈领行业干货，抽奖领分享嘉宾的签名书等。前提是礼物是大家想要的，而且转发内容不要太强广告性易引起反感。

预算花销—Price
       成本控制 是策划过程中的重头，它决定着整个活动能怎么办。你的目标是创造一个令人难忘的活动，并使开支不超过预算。所以需要确保采取所有可能的措施，来达到这个目标，而不要等到活动结束时才发现已远远超出了预算。这就需要把活动中所有涉及费用的模块，事无巨细地罗列出来。并且根据项目的添加和删除情况，不断地更新你的预算。我们整理出常规的花销内容（见下图），可以在此基础上根据具体的活动内容再进行调整。其中的每一个条目都要记录下报价和付款凭证，留下来发票，方便之后核算和报销。

01现场安排
       转眼就到了发布会(3/5)的活动现场了，各项准备工作就位后，需要对现场有整体把控，让各个部门的工作能有条不紊地进行。具体可参考下图的执行流程表，后台回复“ 发布会(3/5) ”可领取表格源文件。

彩排走位
       活动开始前的彩排也是很有必要的，也就是“ 预演 ”，能及时发现隐藏的问题并迅速解决，让活动流程得到更好的优化。时间：一般提前2-3天彩排，重点环节开始前半天或1天再彩排一次。重要的环节需要多次彩排，以确保万无一失。彩排的内容包括 设备 和 流程 两块。

设备
       检查各项设备的节口的衔接、灯光布景、视频和音频设备，屏幕情况，PPT的播放是否正常（有无明显色差、屏幕适应情况等），直播信号，摄影机位是否合适等的设备情况，以及各个工作组配合协调情况。

流程
       所有工作人员（台前和幕后）及分享嘉宾进行彩排走台，以便大家熟悉位置、适应环境。根据现场和摄影机的效果确定好舞台上的 站位 ，提前贴好胶布，让主持人和嘉宾一步到位，避免出现偏离舞台中心的情况。还需与支持人商量和彩排应急情况出现时的处理方式，让彼此心中有数，以防万一。

路线管理
       不管是何种身份前来会场，他们的体验都很重要的。所以需要以对应角色视角亲身体会，并将其中不合理的地方进行优化和调整，以下三条路线规划以供参考。

座位安排
       座位的安排虽看似只是活动里的细节，却是反映着组织者用心程度的加分项。包括现场座位图和晚宴座位图，方便大家进入会场后最快速度入座，不需工作人员多次解释。合适的座位能让每位参与者都能感受到尊重和重视，也能给予嘉宾足够的尊敬。

       原文链接：http://www.jgsqg.com/meeting/plan/2020-09-28/16.html，文章未经本站许可，禁止转载!
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